Modèle et outils apportent des plus concrets dans chacune des phases des démarches compétences :

Conception

- le modèle "roue des compétences" utilisé dans la phase de conception est structurant. Il permet de guider rapidement les utilisateurs vers des contenus de référentiels cohérents.

- l'utilisation du référentiel générique, accessible en ligne, permettra d'assurer la comparaison de différents référentiels (compétences communes, spécifiques...)

- la conception se fait dans un groupe de travail

- les cartes d'idées sont immédiatement visibles par le groupe, organisées pour tenir compte des remarques des participants

- les cartes d'idées peuvent contenir des liens vers des documents externes (par exemples les procédures qualité utilisables pour une activité)
 

Vadidation.

- une première validation se fait au sein même du groupe de travail, car chaque participant voit en temps réel la carte se construire.

- les outils permettent de publier rapidement la carte sur Internet ou Intranet pour la rendre consultable et commentable.

- 10, 100 ou 1.000 personnes peuvent accéder à la carte, la consulter, la commenter, donc participer à sa validation.

- la validation peut être ouverte aux personnes n'ayant pas participé au groupe de travail.

- les cartes sont accessibles à l'aide d'un simple navigateur internet : ni budget ni formation à prévoir.

Utilisation

- les cartes et les grilles d'évaluation sont accessibles en ligne sur Intranet / Internet.

- chaque utilisateur (manager ou personne en auto évaluation) découvre immédiatement son profil personnel en temps réel.

- l'utilisation de mails avec des liens personnalisés permet de mettre en place un processus réellement "zéro papier".

- les relances des retardataires sont automatiques.

- l'interface est optimisée pour éviter de devoir former les utilisateurs. Pour évaluer il suffit de cliquer sur le lien reçu par mail.

Analyse

- les résultats sont accessibles en ligne en temps réel.

- le suivi est possible à différents niveaux : individus, groupes, entités.

- le manager peut suivre ses équipes de collaborateurs (profil individuel, du groupe...)

- des niveaux d'informations adaptés à chaque catégorie d'acteurs : détail par question pour les individus et les managers de proximité. indicateurs de synthèse pour les responsables d'unités, le niveau central

- des interfaces assurent la cohérence avec les autres processus RH.

- des liaisons sont possibles avec les SIRH, des bases de données, la gestion de la formation...